Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă

La 16 februarie 2008, Preşedintele statului nostru a promulgat Legea nr. 4-XVI din 07 februarie 2008 pentru aderarea Republicii Moldova la Convenţia privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă.

Convenţia nr. 16 a Comisiei Internaţionale Stare Civilă (în continuare CIEC) privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă, a fost semnată la Viena la 8 septembrie 1976 de către nouă state membre ale CIEC, în scopul instituirii unui cadru reglementar comun privind eliberarea unor extrase de pe actele de stare civilă destinate utilizării în străinătate şi abolirea condiţiei de legalizare a actelor de stare civilă.

Iniţial, extrasul de pe actele de stare civilă era redactat în şapte limbi. Odată cu aderarea noilor state la prezenta Convenţie, prezentul act a fost supus numeroaselor modificări: în sensul extinderii domeniului teritorial (în prezent 19 state fac parte din Convenţia dată) şi prin consecinţă lărgirea spectrului de limbi în care urmează a fi redactate extrasele.

În conformitate cu art. 6 al Convenţiei CIEC nr. 16, statele părţi ai acestui instrument internaţional vor insera în formularele extraselor multilingve traducerile formulelor şi simbolurilor invariabile în limbile oficiale ale noilor state aderente. Prin consecinţă, aderarea Republicii Moldova la Convenţia, a condus la redactarea extraselor multilingve şi în limba moldovenească, cea de-a 12-a la număr.

Extrasul multilingv eliberat în conformitate strictă cu normele internaţionale va produce efecte juridice pe teritoriul următoarelor state: Germania, Belgia, Spania, Franţa, Italia, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Elveţia, Turcia, Slovenia, Croaţia, Macedonia, Bosnia şi Herţegovina, Serbia, Polonia şi Muntenegru.

În virtutea acestei Convenţii, Republica Moldova va substitui procedura de legalizare şi traducere a actelor de stare civilă cu una esenţial simplificată, rapidă, avantajoasă atît din punct de vedere temporal, cît şi financiar.

Aderarea Republicii Moldova la Convenţia CIEC nr. 16 va asigura accesul liber al statului moldovean la experienţa europeană în domeniul stării civile, atît sub aspect teoretico-normativ, cît şi aplicativo-practic, şi va oferi apreciabila posibilitate de participare şi integrare activă a Republicii Moldova în spaţiul european.

Nu se identifică o contradicţie între Convenţia nr.16, actele internaţionale la care Republica Moldova este parte şi legislaţia autohtonă în vigoare.

Necesită a fi abordată coexistenţa Convenţiei de la Haga adoptată la 05 octombrie 1961, cunoscută sub denumirea Convenţia cu privire la Apostil, aplicabilă pe teritoriul Republicii Moldova din 16 martie 2007 şi Convenţia CIEC privind eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civilă.

Apostilul vizează un spectru larg de acte oficiale emise de autorităţile statale, inclusiv şi actele de stare civilă; în timp ce Convenţia CIEC nr.16 priveşte doar extrasele de pe actele de naştere, deces şi căsătorie. În contextul Convenţiei de la Haga din 1961, actul de stare civilă pentru a fi utilizabil în străinătate (domeniul teritorial al Convenţiei), urmează a-i fi aplicată ştampila apostil. Acest act internaţional, însă, nu liberează titularul certificatului de obligaţia de traducere.

Convenţia nr.16 CIEC nu exclude aplicarea prevederilor Convenţiei cu privire la Apostil în privinţa actelor de stare civilă, ci oferă o alternativă mult mai atrăgătoare: extrasul multilingv produce efecte juridice pe teritoriul statului străin (domeniul teritorial al Convenţiei) fără a necesita o procedură suplimentară de traducere şi legalizare.

Aderarea Republicii Moldova la Convenţia CIEC nr. 16 nu este condiţionată de nici un factor, iar intrarea în vigoare a Convenţiei pentru statul aderent este determinată de scurgerea celor 30 zile din data depunerii actului de aderare la Guvernul Confederaţiei Elveţiene.

Ministerul Dezvoltării Informaţionale va reveni cu informaţii referitoare la termenele şi costurile eliberării extraselor multilingve, precum şi va preciza organele competente pentru prestarea serviciului respectiv.